Administratieve functie in een magazijn in Lutterworth. Je beheert personeels- en urengegevens, maakt rapportages en ondersteunt facturatie en procescontroles. Vast fulltime dienstverband, 40 uur per week, maandag tot en met vrijdag van 16:00 tot 00:00.
De functie
Voor ons klantbedrijf in Lutterworth zoeken we een administratief medewerker voor het magazijn. Je verwerkt administratieve gegevens voor de magazijnactiviteiten nauwkeurig en op tijd. Je vormt een schakel tussen de operationele teams en ondersteunende afdelingen en draagt bij aan betrouwbare gegevens, het volgen van procedures en een soepel dagelijks verloop.
Wat ga je doen?
- Je beheert de personeelsadministratie en controleert en corrigeert waar nodig gegevens over gewerkte uren, aanwezigheid en systeemregistraties.
- Je maakt dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapportages over personeelsbezetting, kosten en productiviteit.
- Je controleert operationele gegevens voor facturatie en zorgt dat geregistreerde activiteiten aansluiten op de facturatie-eisen.
- Je beheert administratieve systemen, bewaakt de gegevenskwaliteit, lost problemen op en ondersteunt gebruikers waar nodig.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen vanuit de operatie, financiën, HR en IT. Je handelt vragen af of zet ze door.
- Je voert controles uit op administratieve processen en werkinstructies, signaleert afwijkingen en houdt documentatie actueel.
- Je denkt mee over procesverbeteringen en ondersteunt audits, projecten en andere voorkomende taken.
Wat breng je mee?
- Je werkt nauwkeurig en hebt analytisch inzicht.
- Je kunt goed met Excel werken en gegevens verwerken.
- Je communiceert helder en effectief en bouwt positieve werkrelaties op.
- Je werkt georganiseerd en haalt deadlines.
- Je bent proactief en denkt mee over voortdurende verbetering.
- Je bent flexibel tijdens piekperiodes.
Werktijden en aanbod
Je krijgt een vast fulltime dienstverband van 40 uur per week. Je werkt van maandag tot en met vrijdag in de late dienst van 16:00 tot 00:00. Tijdens piekperiodes is flexibiliteit nodig.
Het salaris bedraagt £2.333,33 tot £2.475 per maand, afhankelijk van je vaardigheden en ervaring. Daarnaast geldt een extra toeslag voor de late dienst.
Verder zijn er 33 vakantiedagen inclusief officiële feestdagen, een levensverzekering, een pensioenregeling, kortingen via een voordelenplatform, initiatieven voor gezondheid en welzijn, sociale evenementen, klantkortingen en parkeergelegenheid op locatie.