In Elland ondersteun je als QHSE-coördinator de bestaande ISO 9001-, ISO 14001- en ISO 45001-managementsystemen. Je beheert QHSE-documentatie, coördineert audits en volgt acties op. Het is een kantoorfunctie; reizen naar andere vestigingen kan nodig zijn.
De functie
Als QHSE-coördinator bied je dagelijks coördinatie- en administratieve ondersteuning aan de bestaande managementsystemen voor kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu van ons klantbedrijf. Je werkt onder aansturing van de kwaliteitsmanager en de manager voor gezondheid en veiligheid en helpt de systemen actueel en effectief te houden. De functie is kantoorgebonden in Elland; thuiswerken of hybride werken is niet mogelijk. Reizen naar andere vestigingen kan, wanneer nodig, onderdeel van het werk zijn.
Werkzaamheden
- QHSE-documenten, registraties, registers, databases en documentatie die naleving aantoont beheren.
- De bestaande ISO 9001-, ISO 14001- en ISO 45001-managementsystemen administratief ondersteunen, inclusief documentbeheer en voorbereiding op audits.
- Planningen voor interne audits en inspecties coördineren, hierbij ondersteunen en de bijbehorende gegevens bijhouden.
- Acties uit audits, incidenten, klachten, afwijkingen, managementbeoordelingen en verbetertrajecten volgen; updates opvragen en achterstallige acties escaleren.
- Onder leiding van de relevante manager helpen bij onderzoeken, oorzaakanalyses, corrigerende maatregelen en controles op de effectiviteit daarvan.
- Risicobeoordelingen, COSHH-beoordelingen, trainingsregistraties en andere QHSE-beheersregistraties bijhouden.
- Routineactiviteiten coördineren, zoals introducties, bewustwordingssessies, brandoefeningen, apparatuurcontroles en toepasselijke milieumonitoring.
- Kwaliteits-, veiligheids- en milieugegevens verzamelen en ordenen voor KPI-rapportages, vergaderingen en managementupdates.
- QHSE-informatie en praktische administratieve ondersteuning bieden aan medewerkers, buitendiensttechnici, klanten, leveranciers en aannemers.
- Ondersteunen bij naleving van wettelijke, regelgevende, klant- en bedrijfseisen; belangrijke kwesties voorleggen aan de relevante manager.
- Vergaderingen organiseren, informatiepakketten voorbereiden, acties vastleggen en opvolglijsten bijhouden.
- Audits, inspecties, trainingen en verbeteractiviteiten op andere vestigingen ondersteunen.
- Samen met het locatiemanagement een jaarlijks HSE-actieplan ontwikkelen en voorstellen, prioriteiten bepalen en een proactieve veiligheidscultuur helpen verankeren.
Wat breng je mee
- Relevante ervaring in een coördinerende of administratieve functie op het gebied van kwaliteit, gezondheid en veiligheid en/of milieu, binnen een operationele omgeving.
- Ervaring met het bijhouden van managementsysteemregistraties, auditbewijs, actielijsten en compliance-documentatie.
- Werkkennis van QHSE-principes en relevante Britse wet- en regelgeving.
- Kennis van ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001.
- Kennis van documentbeheer, interne audits, risicobeoordelingen, COSHH en processen voor corrigerende acties.
- Sterke organisatorische, administratieve en prioriteringsvaardigheden, nauwkeurige registratie en oog voor detail.
- Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie met operationele teams en management.
- Vermogen om activiteiten te coördineren, deadlines te bewaken en acties op te volgen tot afronding; praktisch probleemoplossend vermogen en zorgen durven escaleren.
- Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
Gewenste kwalificaties
- NEBOSH General Certificate is een pré.
- Een opleiding tot interne auditor of praktische auditervaring voor ISO 9001 en/of ISO 14001 is een pré.
- Een erkende kwalificatie op het gebied van veiligheid, milieu en kwaliteit is een pré.
Wat wordt geboden
- 25 vakantiedagen plus feestdagen.
- Een verbeterde pensioenregeling.
- Een overlijdensuitkering bij overlijden tijdens het dienstverband ter hoogte van driemaal het salaris.
- Een door de werkgever gefinancierde medische onkostenregeling en 24/7 toegang tot huisartsenzorg.
- Een discretionaire aanvulling op het ziektegeld.
- Doorlopende leer- en ontwikkelmogelijkheden, loopbaanpaden en toegang tot leerwerk- en ontwikkelprogramma’s.
- Medewerkerskortingen en beloningen, een fiets-naar-werkregeling en gratis onafhankelijk hypotheekadvies.
- Aanvullende personeelsvoorzieningen en sociale activiteiten.