Kantoorgerichte QHSE-functie in Elland: je ondersteunt de ISO 9001-, ISO 14001- en ISO 45001-systemen, coördineert audits en houdt documentatie en acties bij. Zo nodig reis je naar andere locaties.
De functie
Als QHSE-coördinator bied je dagelijkse coördinatie- en administratieve ondersteuning aan de bestaande managementsystemen voor kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu van ons klantbedrijf. Onder aansturing van de kwaliteits- en veiligheidsmanagers help je de systemen geordend, actueel en effectief te houden, met bijzondere aandacht voor ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001. Je werkt op kantoor in Elland; werken op afstand of hybride werken is niet mogelijk. Voor audits, inspecties, trainingen en verbeteractiviteiten reis je indien nodig naar andere locaties.
Wat je gaat doen
- QHSE-documenten, registraties, registers, databases en bewijsstukken voor naleving coördineren en bijhouden.
- Administratieve ondersteuning bieden voor de bestaande ISO-managementsystemen, waaronder documentbeheer en auditvoorbereiding.
- Planningen voor interne audits en inspecties coördineren, helpen bij de uitvoering en de bijbehorende registraties bijhouden.
- Acties uit audits, incidenten, klachten, afwijkingen, managementbeoordelingen en verbeteractiviteiten volgen, updates opvragen en achterstallige acties escaleren.
- Onderzoeken, oorzaakanalyses, corrigerende acties en controles op de effectiviteit ondersteunen onder aansturing van de betreffende manager.
- Risicobeoordelingen, COSHH-beoordelingen, opleidingsregistraties en andere QHSE-registraties bijhouden.
- Terugkerende activiteiten coördineren, zoals introducties, bewustwordingssessies, brandoefeningen, apparatuurcontroles en toepasselijke milieumonitoring.
- Kwaliteits-, veiligheids- en milieugegevens verzamelen en ordenen voor KPI-rapportages, vergaderingen en managementupdates.
- QHSE-informatie en praktische administratieve ondersteuning bieden aan medewerkers, buitendiensttechnici, klanten, leveranciers en aannemers.
- Ondersteunen bij naleving van wettelijke, regelgevende, klant- en bedrijfseisen; belangrijke kwesties voorleggen aan de betreffende manager.
- Vergaderingen organiseren, informatiemateriaal voorbereiden, acties vastleggen en opvolglijsten bijhouden.
- Audits, inspecties, trainingen en verbeteractiviteiten op andere locaties ondersteunen en daarvoor zo nodig reizen.
- Een jaarlijks HSE-actieplan ontwikkelen en voorstellen, samen met het locatiemanagement prioriteiten bepalen en bijdragen aan een proactieve veiligheidscultuur.
Wat je meebrengt
- Relevante ervaring met QHSE-coördinatie of administratie binnen een operationele omgeving.
- Ervaring met het bijhouden van managementsysteemregistraties, auditbewijs, actielijsten en nalevingsdocumentatie.
- Sterke organisatorische, administratieve en prioriteringsvaardigheden, nauwkeurige administratie en oog voor detail.
- Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie met operationele teams en managers.
- Het vermogen activiteiten te coördineren, deadlines te bewaken en acties op te volgen tot ze zijn afgerond.
- Praktisch probleemoplossend vermogen en de bereidheid zorgen tijdig te escaleren.
- Kennis van QHSE-principes en relevante Britse wetgeving; inzicht in ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001.
- Kennis van documentbeheer, interne audits, risicobeoordeling, COSHH en corrigerende acties.
- Goede praktische kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
- NEBOSH General Certificate is gewenst.
- Een opleiding tot intern auditor of praktische auditervaring voor ISO 9001 en/of ISO 14001 is gewenst.
- Een erkende opleiding op het gebied van veiligheid, milieu en kwaliteit is gewenst.
Wat wordt geboden
- Mogelijkheden voor doorlopende scholing en ontwikkeling, loopbaanontwikkeling en toegang tot leerwerk- en ontwikkelprogramma’s.
- 25 vakantiedagen plus officiële feestdagen.
- Een verbeterde pensioenregeling.
- Een overlijdensuitkering tijdens het dienstverband ter hoogte van driemaal het salaris.
- Een door het bedrijf gefinancierd medisch kostenplan en 24/7 toegang tot een huisarts.
- Een discretionaire regeling voor loondoorbetaling bij ziekte.
- Winkelkortingen en een platform met aanbiedingen en beloningen.
- Een regeling voor fietsen naar het werk en gratis onafhankelijk hypotheekadvies.
- Een hondvriendelijk kantoor en jaarlijkse kerstactiviteiten op kantoor.
- Eén vrijdag per maand gratis eten en door het bedrijf betaalde gezinsuitstapjes in de zomer.