Werk aan product- en leveranciersinformatie, regelgeving, importdossiers en certificering. Een afwisselende kwaliteits- en compliancefunctie voor 32–40 uur per week in Naaldwijk.
De functie
Voor ons klantbedrijf, een groothandel in Naaldwijk (Zuid-Holland), zoeken we een medewerker kwaliteit en regelgeving voor 32–40 uur per week. Je werkt op het snijvlak van kwaliteit, compliance, productdata en import. Je brengt structuur aan in product- en leveranciersgegevens en houdt de bijbehorende documentatie volledig en aantoonbaar. Je werkt samen met collega’s van inkoop, logistieke administratie en productbeheer en hebt regelmatig contact met leveranciers in binnen- en buitenland.
Je werkzaamheden
- Product- en leveranciersgegevens verzamelen, controleren en beheren; certificaten, verklaringen, productspecificaties en andere benodigde documenten opvragen en bijhouden.
- Controleren of producten en verpakkingen voldoen aan relevante Nederlandse en Europese regelgeving; etiketten en verplichte productinformatie controleren en beheren.
- De SKAL-certificering voor biologische producten ondersteunen en beheren, en COI-documenten (Certificate of Inspection) in TRACES verzorgen en controleren bij de import van biologische goederen.
- Import-, kwaliteits- en productcompliancedossiers beheren. De organisatie voorbereiden op de EUDR (EU-ontbossingsverordening), in kaart brengen welke artikelen, grondstoffen en leveranciers eronder vallen, en HS-codes, oorsprongsgegevens, leveranciersverklaringen en geolocatiegegevens verzamelen.
- Ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van het Due Diligence System (DDS) en leveranciers benaderen voor ontbrekende compliance- of traceerbaarheidsinformatie.
- Wijzigingen in regelgeving volgen en vertalen naar praktische acties, onder meer rond productveiligheid, GPSR, REACH en verpakkingen. Ook ondersteun je bij audits en controles en help je interne processen te verbeteren, automatiseren en centraal te documenteren.
Wie zoeken we?
- Je werkt nauwkeurig, bent nieuwsgierig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent administratief en digitaal sterk en kunt grote hoeveelheden informatie overzichtelijk structureren.
- Je verdiept je graag in nieuwe regelgeving en vertaalt die naar praktische werkzaamheden.
- Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers, benadert leveranciers als informatie ontbreekt en schakelt goed tussen taken en prioriteiten.
- Je beheerst het Nederlands en Engels goed.
- Ervaring met kwaliteit, compliance, productdata, import/export, food/feed of vergelijkbaar is welkom. Kennis van TRACES, SKAL, EUDR, biologische import, etikettering, productveiligheid of douane- en importprocessen is een pré. Je hoeft niet alles al te kennen; een zorgvuldige werkstijl en interesse om je hierin te verdiepen zijn belangrijk.
Uren en rooster
De functie is voor 32–40 uur per week in Naaldwijk. Een specifiek dag- of ploegrooster is niet vermeld.
Wat wordt geboden?
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, ruimte om processen op te zetten en te verbeteren en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Salaris afgestemd op kennis en ervaring volgens de toepasselijke cao; het bedrag is niet vermeld. Daarnaast is er een goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld.
- Personeelskorting op het assortiment, contact met internationale leveranciers en sociale activiteiten en jaarlijkse feesten.
- De contractvorm is niet vermeld.