Coördineer in Elland de dagelijkse administratie van kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieusystemen. Beheer documentatie, ondersteun audits en volg verbeteracties op. Kantoorfunctie; bezoeken aan andere vestigingen kunnen nodig zijn.
De functie
Als QHSE-coördinator bij ons klantbedrijf in Elland ondersteun je de dagelijkse coördinatie en administratie van de bestaande managementsystemen voor kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu. Je helpt de systemen actueel en effectief te houden en ondersteunt de naleving van ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001. Dit is een kantoorfunctie; thuis- of hybride werken is niet mogelijk. Bezoeken aan andere vestigingen kunnen nodig zijn.
Je werkzaamheden
- QHSE-documenten, registraties, registers, databases en bewijs van naleving beheren en bijwerken.
- Documentbeheer en auditvoorbereiding voor de ISO-managementsystemen ondersteunen; interne audits en inspecties plannen, ondersteunen en registreren.
- Acties uit audits, incidenten, klachten, afwijkingen, managementbeoordelingen en verbeteractiviteiten bewaken, updates opvolgen en achterstallige acties escaleren.
- Onderzoeken, oorzaakanalyses, corrigerende maatregelen en controles van de effectiviteit daarvan ondersteunen, onder aansturing van de verantwoordelijke manager.
- Risicobeoordelingen, COSHH-risicobeoordelingen, trainingsregistraties en andere QHSE-beheergegevens bijhouden.
- Introducties, bewustwordingssessies, brandoefeningen, materieelcontroles en relevante milieumonitoring coördineren.
- Kwaliteits-, veiligheids- en milieugegevens verzamelen voor KPI-rapportages, overleggen en managementupdates. QHSE-informatie en praktische administratieve ondersteuning bieden aan medewerkers, buitendiensttechnici, klanten, leveranciers en aannemers.
- Overleggen organiseren, informatiemateriaal voorbereiden, acties registreren en opvolglijsten bijhouden. De naleving van wettelijke, regelgevende, klant- en interne eisen ondersteunen en belangrijke kwesties doorzetten naar de verantwoordelijke manager.
- Samen met locatiemanagement een jaarlijks HSE-actieplan ontwikkelen en voorstellen, prioriteiten helpen bepalen en bijdragen aan een proactieve veiligheidscultuur. Ook audits, inspecties, trainingen en verbeteractiviteiten op andere vestigingen ondersteunen.
Wat breng je mee
- Relevante ervaring met QHSE-coördinatie of -administratie in een operationele omgeving, waaronder het bijhouden van managementsysteemregistraties, auditdocumentatie, actielijsten en nalevingsdocumentatie.
- Werkkennis van QHSE-principes en relevante Britse wetgeving, en kennis van ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001.
- Kennis van documentbeheer, interne audits, risicobeoordelingen, COSHH en processen voor corrigerende maatregelen.
- Sterke organisatorische, administratieve en prioriteringsvaardigheden, nauwkeurige registratie en oog voor detail.
- Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie. Je kunt activiteiten coördineren, deadlines bewaken, acties opvolgen, problemen oplossen en zorgen tijdig escaleren.
- Goede kennis van kantoorsoftware en digitale samenwerkingstools.
- Bereidheid om indien nodig andere vestigingen te bezoeken.
- Een NEBOSH General Certificate, een opleiding tot interne auditor of praktische auditervaring met ISO 9001 en/of ISO 14001, en een erkende kwalificatie in veiligheid, milieu of kwaliteit zijn een pré.
Wat wordt geboden
- Doorlopende leer- en ontwikkelmogelijkheden, loopbaanpaden en toegang tot leerwerk- en ontwikkelprogramma's.
- 25 vakantiedagen plus feestdagen, een verbeterde pensioenregeling en een uitkering bij overlijden tijdens het dienstverband ter hoogte van driemaal het salaris.
- Een door de werkgever gefinancierde medische kostenregeling, 24/7 toegang tot huisartsadvies en discretionaire loondoorbetaling bij ziekte.
- Extra voordelen zoals winkelkortingen, een fiets-naar-werkregeling en gratis onafhankelijk hypotheekadvies.
- Contractvorm, urenomvang, werktijden/rooster en salaris zijn niet vermeld.